Każda firma i organizacja, prowadzące działalność gospodarczą - niezależnie od skali tej działalności - są zobligowane do spełniania wymagań, które wynikają zapisów następujących ustaw: Ustawy o podatku dochodowym, Ustawy o podatku od towarów i usług (podatek VAT) oraz Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Przedsiębiorca nie musi szczegółowo znać przepisów wymienionych ustaw. W rzeczywistości poruszanie się po meandrach tych, zmieniających się zasad, to specjalistyczna wiedza. Jednakże działalność zgodna z przepisami jest obowiązkiem każdego. Nowoczesnym rozwiązaniem, które pozwala na szybkie i terminowe rozliczanie z Urzędem Skarbowym i ZUS jest księgowość online. Za pomocą komputera, tabletu lub smartfona szczegóły dotyczące dokumentów przychodowych i kosztowych są rejestrowane online. Na podstawie zarejestrowanych danych za pomocą kilku ruchów myszką można rozliczyć składki ZUS, obliczyć podatki, a także utworzyć deklaracje podatkowe. To tylko niektóre zalety i możliwości, jakie daje biuro rachunkowe online. Tego rodzaju nowoczesne narzędzie jest rozwiązaniem, które pozwala na obniżenie kosztów stałych, związanych z prowadzeniem biznesu. Prowadzona online księgowość dla małych firm jest prosta, intuicyjna i może być realizowana w każdym miejscu, w którym przedsiębiorca posiada dostęp do sieci Internet.